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Wi-Fi深入研究:高等教育中Wi-Fi的购买和预算[播客]

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Wi-Fi深入研究:高等教育中Wi-Fi的购买和预算[播客]

通过: 丹尼·马雷科(Danny Mareco) 2016年10月19日   0 类别: 高等教育, 战略

让我们面对现实吧,付出可靠的代价, 高性能校园无线网络 既不容易也不便宜。预算通常很紧张,而无线只是整个高等教育IT领域的一个组成部分(尽管至关重要)。

高校如何为当今的社会支付 现代校园无线网络?费用是多少?技术如何发生变化,这对Wi-Fi预算有何影响?当资金难以获得时,高校有什么选择?

在今天的Wi-Fi深入研究中,Philip Wegner( SecurEdge网络)解释了高等教育中适当的wifi计划的财务方面,并就学校如何预算和购买他们今天需要的无线平台提供了建议。

播客转录

欢迎来到另一个电话。非常感谢您今天加入我。嘿,伙计,肯定。我们大约在一星期前接受了采访,所以现在在一所大学里,这提出了一些我们一直在谈论的问题,特别是关于融资以及人们如何付款的问题。我们提供的东西,无线局域网和其他东西。这只是让我思考。我想再次引起您的注意,特别是 今天的大学如何为无线技术付费。这通常要花多少钱,为什么要花今天的钱呢?

这是一个非常棘手的问题,因为有很多方法可以回答这个问题,并且这取决于客户当前的环境,但是我可以为您提供一些一般指导。大多数情况下,当我们接到学校打来的电话时,他们已经进行了三到四年的无线设计,对于大多数标准来说似乎并不长。但是,在技术和WiFi方面,大学校园里发生的事情是,平均每个学生现在要携带三个半设备。我们已经在宿舍区看到了多达12台设备,这些东西绝对是疯狂的。

发生的事情是该技术变化如此之快。因此,它已不再是最初的覆盖模型,而实际上是三,四,五年前的考虑范围,因为我们是主要携带笔记本电脑的。 iPhone,智能手机以及类似的东西我们还在兴起。 iPad和其他东西,我认为iPad是2009年。但仍然,大多数人都没有。所以在大学校园里发生的就是爆炸了。因此,如果您愿意,您将不再是一个覆盖模型。因此,如果您使用接入点,则该接入点在环境中最多可以覆盖10,000平方英尺。但是我已经从能够使用笔记本电脑发展到拥有更多设备。因此,我已经成为一种容量模型。

然后发生的事情就是设备变得越来越小。因此,设备与接入点进行通信的能力变得越来越难。我将简要地解释一下,然后再回到财务方面,因为我知道那是您真正想要谈论的。

但请考虑一下,因为无线是设备和接入点之间的双向通讯方式,或者说是WiFi。因此,如果我正在与之交谈的设备功耗较低,则与我进行有效通讯的能力也就较小。我是一个在大范围内广播信号的接入点。因此,这就是现在大学校园中的意思,我必须计划要拥有的人数,然后必须将接入点移近最终用户。

因此,答案...当您问财务问题时,我会说所有这句话,这是一所大学发生的许多事情,我可以这样说:“嘿,这是接入点的成本以及所有这些。”但是,您需要考虑的是将校园网络重新设计为容量类型的基础架构需要做什么,以及将那些接入点移动到更靠近设备的位置又需要采取什么措施?”因为实际上,否则校园就是您实际上只是用接入点轰炸地毯,因为您必须使这些接入点更近一些。 一些校园已经拥有足够的基础设施来相当有效,轻松地完成该任务,而有些校园则没有。但是我可以根据需要在接入点上引用一些数字。

好的,因此您可以将其视为容量。因此,例如,如果我所在的地区学生人数不多,我可以在其中放置一个接入点,价格为500美元,600美元,即使它的容量较低。它不需要很多高端处理。如果我进入会场,自助餐厅或学生中心之类的区域,则这些访问点必须是真正的高密度AP,因为我可能在一个小区域内有数百人。因此,在诸如此类的领域中,您说的更多的是每个AP 1,000美元,而在每个接入点1,500美元。

是的,您认为学校在开始考虑新建或更新现有基础设施时是否在考虑听这些数字,您是否认为他们对这些数字更感到惊讶,还是认为它落空了?符合他们的期望吗?

不,我认为就像我们上周接到的电话或上周在该学生论文中发表的文章一样,很难说确切的挑战是什么,因为这些都是非常复杂的基础架构。不仅AP的成本是挑战,我认为挑战还在于设计确实非常复杂,而且大多数学校的管理人员都没有意识到设计的变化速度。在他们的脑海中,他们在想:“哦,三四年前我们就这样做了。我们应该很好。”而且它变化太快了。

但是,我认为从每个接入点的成本来看,我并不感到惊讶。我认为当他们意识到“嘿,我必须重新设计整个东西”时,会感到惊讶。而且有些学校不重新设计。他们只是继续使用以前的基础设施,然后才更改接入点。我想,那时候很多时候您遇到的问题是他们没有意识到设计必须随着技术而改变。

是的,所以他们走进去,他们有相同的设计,他们只是说:“好了,已经过去了三年左右。让我们放上最新的接入点,把它们调大一点,使用相同的设计就可以了。”但是,您并不是这样。

经典的一种是AP沿着走廊设计的地方。 “嘿,我们要在走廊上放置一个AP,”这就是覆盖率模型。然后,AP有效地是全向的,因此希望可以覆盖宿舍区域。但是宿舍区的人满为患。然后技术发生了变化。

现在,它拥有交流电(例如AC WiFi),并且位于走廊的尽头,由于它是一种反射技术,因此实际上分散了许多制造商平台的性能。它实际上使性能糟透了,甚至更糟,因此您必须将其实际移入宿舍,这对校园网络来说是一个痛苦,因为他们必须弄清楚如何:“我现在必须将某些东西连接到学生的宿舍。”真的很不方便。但是,关于此的好消息是,一旦完成一次,该设计就应该坚持使用新技术的几次迭代。因此,这对校园来说只是一个痛苦。因此,很多时候,您只是进入走廊,将其更换即可。然后他们花了数百万美元。

实际上,我们收到的不是...上周的文章,而是几周前的另一个客户,或者另一个是客户。他们打电话来是因为遇到了问题。主任打了个电话说:“嘿,我们刚刚花费了数百万美元来升级我们的基础架构,这比旧技术还差。”

那可能是最坏的情况。

最坏的情况是。我为……感到难过,但问题是设计。他们坚持旧的设计。他们花费了数百万美元升级基础架构,然后他们惊慌失措。并且可以修复。

但是对于您的设计,如果设计错误,是否表示您由于设计不当而在设备上花费了比您需要更多的钱?或者,也许您由于没有足够的基础架构而没有足够的支出,因为您的设计要求的不足,然后您不得不去购买更多,或者有时您购买了太多?

好吧,我已经看到了两种方式。我们有一个...我会举几个例子。我们合作过的一所学校,他们从制造商那里听到:“哦,我们需要在每个教室里都设置一个接入点。”当然,制造商正在提出这一建议。有时候,这是一个好的设计。有时并非如此,这取决于教室和会议厅之间的墙壁。在许多情况下,会发生对接入点的过多干扰。因此,我们已经看到了一些他们超买的情况,他们花了太多钱。我们去了那里,要使其正常工作,我们要做的部分工作就是关闭接入点。所以现在,我购买了所有这些架子上的AP,因为我不需要它们。

然后,我们也很明显地看到了相反的情况,那就是没有设计,他们已经设计了覆盖范围,这是错误的,没有正确的方法。因为当系统超载时,它的性能不佳。因此,我们也必须这样做。但是简短的答案是您必须具有良好的设计。您确实需要有人在这方面与您合作。否则,您将超支,您将超支。

您可能想知道什么会变得更糟,知道您花了太多钱或知道那件事,以为自己获得了一笔大交易,现在您必须掏出更多的钱。我不知道最终用户会感到更糟。

我认为这两种情况都很糟糕,因为您必须向其他人解释为什么这是错误的。

我想,如果您超支了,您可能会隐藏,“我们重新分配了一些接入点。”如果您理解,那我得回去向金融机构索要更多的钱。那可能很糟糕。

那么,当看大学时,他们通常情况如何,当涉及到金钱时,他们实际上如何购买网络,系统平台和系统?是一次性的资本支出,还是...他们在资助其中的某些东西?

通常,我们通过三种方式查看它,现在我要讲的是前两个,我要讲的是第三个,也就是我要讲的那个。第一种方法是利用建筑物中的资金。所以我要盖一栋新楼。我有很多钱。如果我要以1500万美元或2000万美元的价格建造一栋建筑物,无论如何,那么您的技术正在四舍五入。因此,我为此增加了\ 100,000美元。没什么大不了的,因为我已经有了资金。这就是很多人的方法,就是将其资本化,并将其绑定到建筑物和基础架构中,并且这是实现此目标的一种好方法,只要他们准备三年进行升级即可。

第二种方法是,每所学校都有一定数量的持续预算。正在进行的预算(运营预算)面临的挑战是,他们会去,并且如果您愿意的话,他们会在该运营预算或年度预算中投入一定的金额(如果您认为是年度的话)。然后,我每年都高声疾呼,说:“嘿,我需要一定的资金”,而且这种情况每年都会根据预算而变化。因此,一所学校可能会说:“嘿,我想要今年30万美元或今年100万美元来升级我的WiFi基础设施,”他们去了,钱可能会或可能不会被批准,然后这笔钱就计入了他们的预算在那个财政年度,好吗?

现在,通常是每年一次。他们弄清楚他们需要做什么,然后就提出了。然后每年,他们都要去讨钱。然后,这是他们是否有钱的决定。然后是第三种方式,这实际上是更多……而且,我将其称为渐进式,因为我认为它训练了校园以正确的方式思考它。然后,许多大型组织(例如Cisco或HP或其他),所有这些大型制造公司或这些大型技术公司,通常都在该公司负责财务的部门中任职。许多人并没有真正考虑它,但是他们的工作是出售更多产品。因此,如果我是Cisco Capital,我的工作就是出售更多的Cisco设备。如果我是HP Capital,我的工作是出售更多HP设备。

因此,当您看...是的时,他们是融资部门,是的,您需要支付一定比例。但是,从惠普的角度来看,他们的工作就是推动产品销售。他们有一个部门,该部门实际上是在进行租赁,即为客户融资。如果您以1美元的买入价进行交易,那么当您查看数字时,它会做很多事情。一个是我可以一次购买更多产品,如果我购买更多产品,如果您购买\ 100,000美元,您将获得一定的折扣。如果我购买一百万美元,我将获得更大的折扣。因此,当您考虑批量购买时,实际上可以降低设备的整体成本,这意味着您拥有更大的购买力,然后,如果我觉得合理的话,它就可以为您的融资付款。这样您就可以包装一些东西。

如果这样做的话,您可以做的另一件事是,您可以将资金或资金投入到设备的更新周期中。而且我们经常看到的问题是客户不会将其视为“嘿,这就像电力。我必须拥有建筑物的电力。”您永远不会质疑:“哦,我每月要为这间宿舍之类的东西花费1000美元的电费。”但是您确实想要WiFi,因为我已经将WiFi和其他环境资本化了。 “而且我必须花三,四年的时间才能再次得到它。”这就是为什么您要拥有大学校园基础设施的原因。在那里已经有七年了。我想我们确实在2008年安装了一些学校,并且我们刚刚完成了更新,而且这项技术太旧了,太烂了。

它是可怕的。和学生抱怨。由学生会决定。他们在报纸上写这件事。最后,学校的高管们批准了它。 “好吧,我们不能...如果不升级,我们将失去学生。因此,我们将不得不更换此WiFi。”但是,如果他们愿意的话,这显然是我的意见,那就是在4年的更新周期中以1美元的价格买断资金,您可以一次全部从HP Capital或Cisco Capital购买该设备,具体取决于您拥有哪种基础设施,然后在四年内为该项目融资,然后在那四年的时间内,您可以花一美元购买设备,这意味着您实际上已经在为一年融资,否则您可以刷新它。

但是您要做的是,您已经训练学校的CFO将其视为力量。我一年要花几十万美元。我必须每年花费数十万美元来更新我的WiFi基础架构。这就是我们通常的情况...

因此,他们最终要为此付费,而这种情况听起来几乎像是每月还是每年?

都是每月一次。就像经常性账单一样,您需要承担任何费用。

是的,因此,不是……它对CFO的工作方式……而不是每年去CFO……因为每年,您都在吵架,对吗?

每年,您都必须走,“嘿,我需要500万美元,我需要100万美元来升级WiFi。”他们总是说:“不。您真正需要什么?” “好吧,学生们确实在校园的这一部分抱怨,所以给我一半的钱。”因此,您始终处于战斗状态。好吧,当您知道它每四年都会不断刷新网络时……我的意思是,这就是现在正在发生的事情,实际上,四年是您的最大值。你真的可以推。

因此,您只需将其设置为四年的更新周期,然后再转到CFO。您不必说“嘿,我想要一百万美元”,而是说:“嘿,我每年需要30万美元。”就是这样,直到永远。从CFO的角度来看,这是困难的部分,因为您必须拥有,您每年都必须将预算作为运营成本与资本成本。但是,当您以一种应该考虑的方式来考虑WiFi时,也就是说,“嘿,伙计,这就像建筑物中的电源一样”,我想您必须推销这种想法。实用程序。

真的,那是一个新的……新的吗?

并不是的。我认为新技术是技术变化的速度。一旦有了智能手机,智能手机便已进入网络。如果您考虑一下,我们会每年大约半年对智能手机进行升级。有时甚至会更快。

技术变革总是更好,总是更快。然后是完整的更新技术,换句话说,手机使用的芯片每三年更换一次。因此,您从N转到AC Wave 1,然后再转到AC Wave 2,已经有WiFi的下一个好处。所有这些芯片组都会改变。因此,您必须紧跟该技术。因此,您只能在系统无法与这些设备进行有效通信之前将刷新周期推迟三到四年,除非它恢复到旧版本。今天就是这样,我认为它永远不会...我们永远不会回到没有快速改变的状态。

现在,我知道在K-12中,他们有诸如e-Rate之类的东西。高校是否有任何类型的助学金或课程可用?

是的,大学有各种补助,特别是公立学校。例如,像南卡罗来纳州或北卡罗莱纳州,或者大多数州都有某种州合同,可以为其提供特定的折扣。在某些学校中,他们确实获得了资金,而且他们一直在申请资金,而且它们来自各种不同的来源。因此,是的,他们只需要弄清楚他们可以使用哪些赠款和资助计划。但是大多数州都有某种给他们折扣的合同,然后大多数州都有高等教育计划。

就大学而言,您的理想情况是什么?他们会去进行设计,就像“好吧,我们需要更新基础架构”这样的过程,就完成该过程,确定您的需求然后进行此次购买?

好吧,我认为您必须从正确的设计开始。这很明显。但是您必须能够在很多区域设计一个用于高密度WiFi的园区,并提供该园区。

但是,您告诉我,当我们进行设计时,我们是否喜欢一次性花这么多钱……您是说如果我们最终做完这件事,便可以退还那笔费用?

是的,我们非常灵活地为客户提供资金。在某些情况下,我们可能将其包装到整个项目中。在其他情况下,他们可能会为所有站点调查和诸如此类的事情付费,然后我们会将其归功于主项目。取决于他们的方式...从字面上看,我们已经做了很长时间了。我们已经做了各种工作来使客户根据融资需求进行创意。

通常有多少所大学和学院在提供托管服务?

几乎所有人。事实上,我想每个人。我认为唯一的区别是什么托管服务。在一些大学中,他们拥有一支优秀的员工队伍。他们有现场的无线工程师,实际上,我们只是作为叠加而已。昨天我有一个学校的电话,它有3个人...我认为他们有2500名学生,包括帮助台在内的IT人员总数不到5个人。就这样。像这样的学校,我们将扮演更加积极的角色。在那种情况下,我们将有效地进行管理,因为我们可以做这样的事情,而这只是他们聘请真正的工程师所需要付出的成本的一小部分。我们可以每月为该客户提供5或10个小时的服务,并管理他们的WiFi。我不知道我们有没有持续的客户...某种高级服务层,取决于他们的需求。

然后,当他们购买时,如果他们是按照传统模式购买的,是否还必须要钱呢,还是看起来有所不同?

是的,因此通常情况下,我们只是将其与他们的运营联系起来,因此他们是持续预算。当他们需要资本化时,它并不昂贵。如果他们要进行校园升级,我们将其与之挂钩。但是有些客户只是每年一次,只购买支持,而他们只是将其放在预算中。因此,他们是首席信息官,他的年度预算中有我们在那儿。

好的。因此,实际上,您只是建议先进行设计,马上解决问题,然后显然从那里开始,您将了解更新或新网络的成本,无论如何。然后从那里,您有一些选择。但这感觉就像是您在说,您至少应该开始考虑以新的方式来看待它。显然,这是很长一段时间的一种方式,因此切换到某些人可能会有所不同。但是价值似乎存在。

是的,我只是说,如果您将无线即服务视为一种服务,那么我认为这是您必须考虑的一种方式,那就是当您查看这些校园升级时,应该考虑在一些可用的融资方案中。这需要与CFO进行讨论,并且需要一些不同的想法。因此,现在,如果一所学校拥有数百万美元的资本,而他们只想花这笔钱,我们将再也无法进行对话。通常,我们一直在进行的对话是一堆破裂的东西。我们将如何解决该问题的资金有限。所以,“嘿,我们知道我们需要的,我们现在应该花100万美元,但是我们要花20万美元,因为那是我们的钱,然后我们要让学生再抱怨一年,”对?

通常这就是我们所进行的讨论。我的意思是,如果您去拜访高级管理人员,首席财务官和高管,您会说:“嘿,这对学生来说确实至关重要。我们每年都需要预算,这笔钱我们已经完成了校园设计。这是要做的事情,您可以永远考虑这个数字。”那是您必须与该级别讨论的东西,并且真的要卖出这样的想法:“嘿,这是我们在校园中必须拥有的东西。就像其他任何关键服务一样。”因此,我认为,一旦克服了这一障碍,就可以使学校处于可持续发展的体系中,并且获得持续的刷新周期。那是它的优势。

看到它如何以这种方式演变真的很有趣。在我看来,这似乎是一种独特的方法,...实际上,如果有的话,这似乎是一种明显的方法,可以使您拥有的资金最大化,并且从未真正落后。

究竟。

知道这是一件很酷的事情,至少对于某些人来说,它可能可供某些人使用。好吧,我非常感谢您和我一起跳来跳去,聊一些财务方面的事情。我们从来没有真正谈论过……好吧,我们这样做,但是人们却不经常谈论如何花钱。

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