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计划您的E-Rate策略的完整指南

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计划您的E-Rate策略的完整指南

通过: 丹尼·马雷科(Danny Mareco) 2015年4月16日   0 类别: K-12教育, 战略

最近几个月在K-12教育方面是一个额外的繁忙时间。为什么?由于大多数人一直在进行研究,参加会议,填写470和471表,审查RFP提交并在最终确定其E-Rate申请时对所有内容进行两次或三次检查。

这是一项艰巨的工作,对于最成功的学校来说,它并不是从12月开始的。

大多数使用E-Rate资金的学校通常在开始申请窗口之前就开始计划一年或更长时间。

我们整理了一个快速简便的E-Rate时间线,您可以按照该时间线来帮助您保持进度,并确保您的2016 E-Rate资金筹措计划有效且成功。

财务规划:1年以上

从申请截止日期起大约一年或更长时间是您应该开始计划的时间。但这不只是要给学生提供哪些设备,还是要在学校的新无线网络上部署哪些接入点。

关于未来两年您将拥有多少钱,或者在这种情况下,您计划在2016年和2017年拥有多少钱?

此数字可让您计算出E-Rate资金所需的资金以及您自己需要的资金。

这意味着在计划预算和计算电子费率折扣率时要积极主动。 2015财年是彻底的大修 E-Rate计划的内容,更具体地说,带来了折扣率的变化。类别2(以前称为优先级2)的范围从85%降至20%。

简而言之,即使一个学校单独申请或者是唯一获得此项服务资金的学校,指定学区中的每所学校都将获得相同的折扣。

请务必尽早知道此比率,以确保您的预算和计划正确且准确。

单击此处以获取USAC官方PowerPoint演示文稿“两个类别的预算”的副本。

例如,要计算学区的折扣率,您可以将有资格享受免费午餐和减价午餐的学生总数除以该学区注册的学生总数,然后使用新的 2类折扣矩阵 找到您的相关折扣率。

请记住,这一新的2类折扣系统是一项为期两年的试点计划的一部分,因此无法保证这将在2016年融资后继续下去。因为没人知道这头两年后会发生什么,我们确实知道资金已经到位,因此您应该尽快开始计划2016财年的战略,以绝对地增加您的机会。

无线局域网规划:1年– 6个月

了解您的预算至关重要,但是现在我们需要将这些数字与您的新学校无线网络的需求联系起来。

您应该首先确定您的目标是什么,以及您打算如何使用课程。您是否正在尝试实施新的 1:1倡议 要么 支持BYOD,两者?您支持哪种类型的设备,您将要使用哪种类型的学习管理系统?

我认为这是一个不错的地方,有些无线服务提供商正在尝试尽可能多地向您出售产品,而不是您需要的产品。在许多情况下,这导致每个教室设计方法只有一个AP,这并不总是需要的。

在夏季,您应该开始进行各种 预测性的现场无线现场调查 详细了解当前的无线局域网如何与当前的基准测试和规划的目标相结合。

使用某些测试,例如 应用程序性能测试 允许您实际模拟用户连接到网络时会遇到的情况。在设计合适的学校Wi-Fi网络时,这可能是非常宝贵的工具。

控制器与无控制器

有什么区别,哪个更好?我们一直被问到这一点。在我们的博客文章中给出了详细的答案 “控制器与无控制器WiFi:有什么区别”。但是,在处理E-Rate时,请务必注意 E-Rate不资助冗余,除非附带它。这使得无控制器的选项比申请E-Rate 2016资金的学校更具吸引力。

阿鲁巴即时存取点的 (无控制器)是一种超级高性能,动态802.11ac Wi-Fi解决方案,它内置了这种冗余功能。

E-Rate资金的每一美元都是至关重要的,必须在战略上花费以支持并在未来5年内最大化您的教育目标。

没有两个学校是一样的。每种情况都不同,因此需要针对其自身量身定制的独特无线解决方案。无控制器解决方案只是一种选择,不仅应考虑其固有的性能功能,而且还可以帮助您最大化E-Rate资金,因此应予以高度重视。

申请电子费率资金:6个月–申请截止日期

在秋季的一个月中,您要开始确定技术计划以及为实现您的教育目标而需要的新学校无线网络设计要求。

虽然电子费率 不再需要 与一般的任何无线LAN一样,您需要具有批准用于第2类服务的技术计划,您越能做好准备,就越容易创建成功的Wi-Fi网络。

基本上,您的技术计划将有助于支持您在表格470上提交的服务请求。这是申请E-Rate的关键部分,应用程序的许多不同部分都取决于该计划。

E-Rate要求您在提交FCC表格470后等待28天。这一点很重要,要记住您是否要等到最后一秒才提交您的申请,我们显然不建议这样做。

此时,您已经进行了大量研究,并花了整整一年的时间来制定目标和确定网络需求。您不想因为某些可以避免的事情而被拒绝提供资金。

但是,最坏的情况是获得资金批准,然后没有合适的无线服务提供商,也没有合适的无线网络设计来支持这些目标。

您需要5年的时间才能使用E-Rate为学校的无线网络升级提供资金,如果您不准备好,那将是您职业生涯中最长的5年。

在SecurEdge,我们已经利用E-Rate资金帮助数百所学校成功设计和实施了学校无线网络。如果您对如何开始为2016财年做准备有任何疑问,或者想讨论您当前的无线网络 只需在这里与我们联系!

无线网络设计套件,无线服务提供商,